Com uma ajuda do software certo, sua empresa pode passar longe dos temidos passivos trabalhistas
Todo empresário sabe que o passivo trabalhista representa um risco para a saúde financeira da empresa. Para manter os negócios longe do vermelho, é importante fugir dos passivos, que consistem nas dívidas e indenizações que é preciso pagar à justiça trabalhista quando não são cumpridas as obrigações previstas em lei. Mas como fazer isso?
Essa tarefa costuma recair sobre o Departamento Pessoal. A boa notícia é que essa área, além, é claro, de estar por dentro das mudanças na legislação e de segui-las à risca, pode ter uma mãozinha da tecnologia para ficar bem longe dos temidos passivos.
Usando uma ferramenta como o Scua Logon, por exemplo, você tem a solução para uma das principais fontes de passivos trabalhistas em empresas: o controle da jornada de trabalho dos funcionários.
E é sobre isso que vamos falar neste artigo. Continue lendo para descobrir como nossa ferramenta pode ajudar você a evitar passivos.
Controlando a jornada de trabalho com o Scua Logon
Que é preciso registrar o ponto dos funcionários, muitas empresas sabem. Isso é, inclusive, previsto em lei. Mas, mesmo que usem um software moderno para essa marcação, não há garantia de que os colaboradores farão a marcação todos os dias, e da forma correta.
É aí que entra o Scua Logon. A ferramenta funciona integrada ao software de marcação de ponto, dando mais controle para o empregador. Isso porque, com ela, o funcionário só pode iniciar seu trabalho em uma máquina após registrar o início da jornada no sistema de ponto da empresa. O mesmo acontece com intervalos. Quando a carga horária de trabalho termina, a máquina é bloqueada novamente.
Dessa forma, você tem a garantia de que o colaborador fez a marcação nos horários que deveria estar trabalhando.
Use o Scua Logon para um controle efetivo das horas extras
Controlar a jornada de trabalho é importante, mas existe também uma outra grande fonte de passivos trabalhistas em empresas, que são as horas extras. É importante desestimular a prática de horas extras, o que não só evita os passivos, como também reduz gastos desnecessários.
Como o Scua estimula o trabalho nas horas certas por meio do bloqueio da máquina, isso já ajuda a reduzir a quantidade de horas extras necessárias. Mas o software tem uma outra funcionalidade, voltada especialmente para as horas extras.
Funciona assim: quando é realmente necessário ficar no trabalho além da jornada, o colaborador pede horas extras ao seu gestor. O líder, por sua vez, pode aprovar e liberar o acesso no sistema imediatamente, ou aprová-lo e encaminhá-lo ao departamento pessoal. Caso o DP faça a liberação, o colaborador tem acesso ao computador novamente.
Além disso, a ferramenta permite definir a quantidade máxima de horas extras que podem ser feitas diariamente e determinar quais funcionários estão sujeitos a esse controle.
Tenha seus dados em segurança
Outro benefício do Scua Logon é o fato de estar armazenado em nuvem. Ele não precisa ser instalado no computador, basta ter conexão com a internet, nome de usuário e senha para poder acessar.
Isso é importante porque, caso seja necessário revisitar essas informações, no caso de um processo trabalhista, por exemplo, você tem garantia de que elas estão em segurança. Com o armazenamento em nuvem, você não corre riscos de problemas como vírus, danos físicos ao hardware ou roubos.
Evite erros humanos
Quando o ponto é controlado de forma manual, você está sujeito a erros humanos. Afinal, é preciso que o Departamento Pessoal faça a conferência. No caso de processos trabalhistas ou de fiscalização de órgãos trabalhistas, esses erros que passaram podem vir à tona, resultando em mais passivos. Você não quer isso, certo?
Por isso, além de ter um software de marcação de ponto, o Scua Logon reforça que esses dados estejam corretos, fazendo o controle efetivo da jornada.
Comece a reduzir passivos trabalhistas agora mesmo!
Com o Scua Logon, todos saem ganhando. A empresa faz um controle mais efetivo da jornada e reduz passivos trabalhistas, enquanto que os colaboradores trabalham nos momentos certos e garantem o tempo de descanso, o que se reflete na qualidade de vida.
E você, que tal começar a reduzir os passivos trabalhistas na sua empresa agora mesmo? Se você está em dúvida sobre esses benefícios, saiba que pode conhecer o Scua Logon na prática.
Para isso, é só clicar aqui, preencher o formulário e pedir uma demonstração para conhecer o funcionamento do software na prática!.